
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe (9 salariés), le conseil d'administration représenté par sa présidente et le cabinet comptable, vous assurez l'ensemble des tâches administratives, comptables et organisationnelles indispensables au bon fonctionnement de la cinémathèque. 1. Gestion administrative générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le suivi du courrier, colis, et des courriels de la boîte mail de l'Institut - Organiser et mettre à jour le classement et l'archivage des documents administratifs et numériques. 2. Participer à l'organisation quotidienne de la vie du bureau et au bon fonctionnement des services - Réservation des moyens de transport et hébergement pour les déplacements du personnel et des invités de la cinémathèque - Mise à jour de l'agenda google - Préparation et installation des moments conviviaux - Création de la billetterie, mise en ligne et suivi de la billetterie électronique - Gérer les stocks, commandes aux prestataires et demandes d'interventions 3. Gestion comptable et financière - Collecter, saisir et suivre les pièces comptables - Saisir des devis et des factures,[...]

























